Administrativ medarbejder til Timekontrol (25 timer/uge)
HB-Care er Danmarks førende leverandør af visiteret personbefordring. Vi søger en struktureret og detaljeorienteret administrativ medarbejder til vores timekontrol.
Stillingen er på 25 timer ugentligt. Vi tilbyder fleksible arbejdstider, så jobbet kan tilpasses din hverdag bedst muligt.
Om stillingen
I HB-Care har vi +450 chauffører på gaden hver dag, der sørger for, at vores borgere med særlige behov kommer sikkert og præcist fra A-B. Et vigtigt job der har stor betydning for både borger og familie.
Timekontrollen har ansvaret for at kvalitetssikre chaufførernes registrering af arbejdstid. Vi håndterer dagligt mange forskellige vognløb og hente- og bringeopgaver, og derfor er præcis registrering afgørende. Som administrativ medarbejder i timekontrollen sikrer du, at de indberettede tider stemmer overens med de faktisk kørte ruter.
Du bliver en del af vores HR- og lønteam, som er en mindre afdeling med et stærkt samarbejde og et fantastisk fællesskab. Du får grundig oplæring af en erfaren kollega og løbende sparring med driften, så du opnår en solid forståelse for både planlægningen og den daglige kørsel. Du kommer til at arbejde i mange forskellige systemer samtidigt, så du skal være systemstærk, struktureret og gerne lidt nørdet.
Dine primære arbejdsopgaver
- Arbejde i vores time-app, herunder kontrol af chaufførernes tidsregistreringer.
- Opfølgning på, om kørte ruter stemmer overens med indberettede tider.
- Databehandling og kontrol i Excel, planlægningssystemer, timeapp og GPS.
- Dialog med chauffører ved afvigelser og behov for afklaring.
- Rapportering på findings.
Dine kvalifikationer
- Du kommunikerer sikkert og professionelt – også telefonisk – og kan balancere en god dialog med chaufførerne.
- Du har erfaring med Microsoft Office, særligt Excel.
- Du har let ved at sætte dig ind i nye IT-systemer.
- Du arbejder struktureret, grundigt og systematisk.
- Du har et godt overblik og kan arbejde selvstændigt med dine opgaver.
Vi tilbyder
- Et klart defineret ansvarsområde med faste og forudsigelige rutineopgaver.
- Et professionelt og uformelt arbejdsmiljø med en god omgangstone.
- Fleksible arbejdstider og mulighed for tilpasning af timetal.
- Grundig oplæring og tæt samarbejde med både HR, løn og drift.
Ansøgning
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Jimmi Fischer på jf@hb-care.dk.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning snarest muligt.
At arbejde i HB-Care
HB-Care er Danmarks førende leverandør af visiteret specialkørsel til kommuner og institutioner. Vi befordrer bl.a. handicappede til skoler og aktivitetscentre, ældre borgere til genoptræning og dagcentre, samt skole- og børnehavebørn med særlige transportbehov.
Med mere end 30 års branche erfaring, har vi fokus på stabil og sikker transport, hvor borgerne oplever en personlig service fra vores knap 500 uddannede chauffører, med dybdegående handicapforståelse, og hvor kommunerne og institutionerne er garanteret en troværdig og seriøs samarbejdspartner.
HB-Care ejes af den tysk-svenske kapitalfond Triton.
I HB-Care arbejder vi målrettet på at være en attraktiv, bæredygtig og inkluderende arbejdsplads, hvor du som medarbejder kan føle dig stolt og engageret.Hvor du har mulighed for at udvikle dig og tage ansvar for vores løbende udvikling. Vi arbejder sammen på tværs af funktioner og faglighed.
Vi ved, at vi ved fælles hjælp og bidrag skaber de bedste resultater. Hos os er tonen uformel. Her er højt til loftet og mod til at flytte baren, når der er behov for det.
Vi er målrettede og fokuserede, når situationen kræver det, og vi husker at grine – hver dag. Det er vigtigt.